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word與endnote的愛恨情仇

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有了兩次endnote不小心按到unformat citation的教訓之後,我發現,一定要趕快寫下解決方法,不然下次犯了同樣的手殘狀況之後,又為了要找解決方式而頭痛不已(畢竟,我不是聖人顏回----不二過……) 這次的狀況是莫名其妙出現亂碼式的變數,而且要一個個按滑鼠右鍵選擇「切換功能變數代碼」連按兩次,才會變成地球文字……其實,這個情況我不是第一次遇到,每次都是選擇電腦重灌來解決,直到後來我在網路上搜尋到一個「李明錦」(應該是先生吧)所做的「書目管理軟體EndNote X2.02 介紹」(PDF檔),我才終於找到我的救命參考書。(雖然我不認識你,但是我謝謝你……OTZ) 這個檔案中提點的幾個要點都沒有在我借的操作手冊裏,真的是不簡單的一個檔案。 好,現在要記下怎麼解決亂碼式變數的情況。word2007版。 萬一出現如下圖的「亂碼」怎麼辦呢? 先找到word2007那個左上角那個圓……給它按下去。 接著,跳出來的視窗右下角有一個「word選項」按鈕,一樣給它按下去。如下圖。 在左邊的欄位裏找到「進階」這個選項,給它按下去 右邊的欄位跑出來之後,往下捲,捲到「顯示文件內容」那一個大項目(藍底白字,很漂亮的)。 確認一下,那一條「顯示功能代碼代替數值」是不是打了一個勾呢?(一定是的啦,不然就不會出現一堆亂碼變數了) 請把那個勾勾取消掉,鏘鏘鏘鏘,就好了。耶! 李明錦先生在這裏有補充一個叫做「功能變數網底」的東西,總共有三個選項,自動顯示的話就是所有的功能變數都會出現網底,(不過應該不會印出來吧?ㄎㄎㄎ)他建議選這個選項。不過我個人早就已經「選取時顯示」的操作了(選到時才會出現網底),這裏就隨意啦。自動顯示也是有好處……編輯文件時看得相當清楚……不用一個個校對。 好了,endnote與word的愛恨情仇這一集先到這裏結束,下次有機會請繼續收看續集。

endnote不小心按到unformat citation 怎麼辦

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寫論文的時候,endnote是相當讚的好幫手,讓已經瀕臨崩潰邊緣的研究生得已從格式惡夢中暫時獲得解脫,然而,endnote也是有些令人頭痛的地方,對第一次寫論文的人來說,其操作之麻煩,可能會讓人覺得不如直接輸入…… 網路上有許多教人使用endnote的方法,也有不少使用手冊,圖書館都借得到,但是,有些都是基礎入門,真的遇到問題的時候,還真的要發揮研究精神,自個兒找出解答來。 像是有個按鈕叫做「unformat citation」到底是什麼意思呢? 那一天,我不小心一個按下去之後,就情不自禁的在電腦前叫出一聲國罵,因為所有的註釋都變成電腦語言了……這是要叫人怎麼看哪?真是欲哭無淚的一個選項,為什麼會有這種功能呢? 經過一陣「抱著燒」的死命在網路上尋找,終於讓我找到了解決方法,但因為endnote實在是太多版本了,每個版本的解決方式都有些不一樣,然後,又沒有人跟我使用同一版老舊版本,所以最後還是再靠著自己研究才搞定。 沒想到,今天,我又手殘,再度錯按到那個讓人花容失色的按鈕,本來很有自信的想說「沒問題,我知道怎麼解決」,但沒想到,我壓根兒忘記怎麼回復了……又再度在網路之海搜尋半天,才終於找到方法。 因此,我決定要自己發表在網頁上,萬一哪一天自己又手殘去按到,找自己的網站就好了……不要再為難自己的心臟了…… 我是word 2007,所以endnote的各種按鈕是出現在最後的「增益集」的選項(這邊又要再說一個小故事,一開始灌的時候,word死都不出現增益集這三個字,試灌另一台電腦,則是增益集裏死都不出現endnote這個功能,後來也是先透過好心人的網站,連結到endnote官網上找到解決方法……) 打開增益集功能表,找到endnote的功能按鈕,如下圖,接著選擇「format bibliography」的選項。 接著,在跳出來的頁面中,找到「instant formating」的標籤,勾選「enable」,表示要做instant formating,然後按確定就可以了。 這樣,剛剛所錯按的unformat citation的功能,就被會取消,火星文註釋全部不見,變回原來漂亮的頁面了……