終於到了阿苦卡報到當天。
上午七點半,十四個負責報到和收錢的工作人員準時到了現場,出×組組長也到了,本來想宣佈注意事項的她,發現大家都在忙著清點資料袋、名牌,只好一直等在旁邊。
現場一團亂。
國×室L組長像花蝴蝶一樣飛來飛去,用著演講般的音調跟大家解釋工作內容,不過,事情並沒有像她昨天跟我拍胸脯保證的那樣順利。
她一直強調「很簡單」的四件事,嗯,婉轉一點的說,全都出了一些簡單的問題。
「L組長」這邊呼喊著「我這裏少了七個資料袋」
「L組長」那邊也叫著「桌上這疊畫冊和資料是要幹嘛?」
「L組長」、「L組長」、「L組長」……這名字迴盪在大廳裏……
事情真的很簡單!就是她們準備的名牌、簽到簿、簽名筆和資料袋都出問題。
嗯,這麼簡單的事,怎麼會出問題呢?會出什麼會問題呢?
問題也很簡單,就是:
(1)名牌:名牌短缺、名牌上職稱、名字拼錯;(2)資料袋:資料袋缺漏;(3)簽名筆和簽到表:她們準備了兩枝嶄新的原子筆當簽名筆,但沒有辦法簽在她們準備的美麗簽到表格上!!因為那張表格是相片紙彩色列印而成。原子筆不能簽在相片紙上。
「不要擔心,不要擔心,我們樓上有工讀生,馬上就會送下來」L組長試圖安撫人心「這些問題都很簡單,我們很快就可以解決!」
等呀等,等呀等,等等等等等,等待的時間總是特別漫長。
八點十分了。「資料袋來了嗎?」「那邊好像有新的,你去看看」「這可以拿嗎?L組長?」
「不行,不行,裏面有缺資料,我要補」哦,這樣呀。可是八點半貴賓就會來了ㄟ……「你放心,一定來得及……」
等呀等,等呀等,還是沒有人要把資料袋送上來。我再去找,找到了六個資料袋,唉,不是就說少七個嗎?另一個在哪裏?八點十五了ㄟ,另一個櫃的同事看不下去,說「我先分一個給你,我這裏好像有人不會來」
那名牌呢?八點二十了ㄟ,貴賓再十分鐘就到了,名牌呢?
「不要擔心,不要擔心,我們早就有想到這樣的狀況,所以有請電算中心人員來幫忙」L組長說「他們正在列印,馬上就會列印好了,我們都有想好備案」。
旁邊有人說著悄悄話「不是從剛剛就在印了嗎?」另一個知情的人回答「哦,因為剛剛L組長沒有給他們檔案,他們也沒辦法印」「切,不會吧!」
八點二十三分~~~~~L組長衝來我的櫃位,補上了我缺的兩張名牌給我,我翻到背面檢查,發現沒有座位編號和接駁巴士時間……「ㄟ,這個,請問,這位貴賓坐哪個位置呢?不然我先寫上去好了。」
「不用,不用」L組長忙不迭的說,「等一下我們工讀生就會補後面那張紙下來,讓你放到名牌裏去」
我看了看時間,已經八點二十五了,我懷疑的說「來得及嗎?我可以先寫,沒關係」
「來得及,絕對來得及」不要擔心。
「來不及找你哦~~」我說
「來不及當然找我」L組長這時候還很有氣魄的說。
咻~~~~八點二十八分,果然有一疊應該塞在名牌背後的紙送上來了,只是,上面還是沒有座位號碼~~~~~
和我搭配的工讀生說「不然熟女姐,我來找位置,你負責寫跟放」「好!」
看著我們不熟悉的座位表,工讀生找不到位置,而我則是完全沒辦法把這張薄薄的紙,塞進名牌裏。於是,我跟工讀生交換工作。
「ㄟ學弟,真的不好找」……
「ㄟ熟女姐,真的不好放」……
然後,我們用眼角餘光發現,遊覽車已經停妥,車門正在徐徐打開……
三秒鐘、兩秒鐘、一秒鐘,大家用三秒鐘的時間就換上戰鬥姿勢:立正、掛上微笑,大廳此起彼落響起GOOD MORNING、MORNING的問好聲……
當然,名牌後面沒有座位席次的貴賓,是來不及了。只好靠急智告訴她,等下會有工作人員幫她找位置。只是她剛剛還稱讚我們「well organized」的笑臉突然停住,然後我也一臉尷尬……
「順利」的完成了報到和收錢,接著就是開會了。開會有一些小狀況是在所難免,不過,我倒是遇到一個尷尬的場面。
下午的分組討論,是80位貴賓分成三組討論,貴賓搞不清楚自己在哪一間討論室也就算了,連幫忙的工讀生,因為沒有人交待、告知,也搞不清楚狀況,聰明的工讀生知道看門牌號碼協助引導,不過,遇到問說「第二小組在哪個討論室」就慘了,「熟女姐,熟女姐,第二小組在哪一間?」幾個認得我的工讀生跑來問我,我看了一下資料,協助解答了這個問題。
過了二分鐘,L組長出現了,用著依然清脆的嗓音說「來,我告訴你們,第一組在這間,第二組在那邊,第三組在那一頭」……
看到L組長出來主持大局,我就放心的守在另一間討論室門口,這時有個外國人走出來問我「什麼時候要開始,是有什麼鈴聲會提醒他們嗎?」我看著手上的資料,自作聰明的說「嗯,每一間討論室都有一位會議主持人,你可以問他」那個外國人說「哦,我就是那個主持人……」啊,真是尷尬呀。
這時,我的眼角餘光又看到了L組長,於是我趕緊呼叫她,並告訴那個外國人可以問她。L組長是走過來了,不過,完全不理會我和那個外國人站在門口,而是逕自走進討論室,外國人只好快步跟在她後面走進討論室。我看到她在討論室裏和外國人溝通之後,我就放心了。看來是不理會我而己。
-----------------------------------------------
兩天的阿苦卡會議終於順利圓滿落幕了,細節當然還有許多可以檢討改進的空間,因為好還要更好呀!不過,我印象最深刻的,大概就是這幾件事了。
這一篇是寫給各位超克寫手的行政通知
18 小時以前




%5B1%5D.jpg)




.jpg)
.jpg)

