裝忙?浪費時間?
有個男同事,要找長官訂正會議紀錄,他共有以下步驟: ⑴先打電話問我長官在不在辦公室; ⑵親自從很遠的第三教學大樓送會議紀錄來給長官訂正; ⑶衝回去依長指示修改紀錄; ⑷再親自送來給長官簽名。 整個下午就看他揮汗如雨、奔來跑去,展現工作的認真與迅速。 有個女同事,要找長官詢問事情,她共有以下步驟: ⑴先用MSN問我長官在不在,有急事找他: ⑵過了五分鐘她用手機打來辦公室,問長官方不方便講話; ⑶接著說因為她要離開辦公室去辦事,拜託我打她手機,讓她跟長官通話。 我看著他們賣力演出,心中直嘟噥…… 如果是我,絕對懶得在炎熱的下午在悶熱的校園內揮汗奔波 一定是用e-mail跟長官討論,解決一切; 如果是我,一定不會多做用MSN詢問的動作, 我會拿起電話就打,若沒找到人,直接留話,拜託對方回電 本來我覺得這些人工作很沒效率,後來領悟: 他們應該都是在裝忙吧!! 而且裝的太認真,以致於自己都信以為真了!! 讓我想起另一個同事 在處理寄給21個家長的信件時 為了表示認真與誠意 他,全都親筆抄寫!! 這裡用抄寫,而不是撰寫,為什麼? 因為 21封信內容一模一樣!! 會不會是他的字很漂亮?我問說故事的人。 說故事的校長回答:更慘的是,他的字很醜! 校長笑著說「那麼醜的字,還要我簽名!」 「那我不如自己寫!」 結果呢?我好奇的問,完全忘了跟校長講話的緊張感 難怪人家說好奇心殺死一隻九命貓 校長推了推滑下來的眼鏡,說 「我叫他用電腦從打,而且不准打21次, 先印一張出來,等我簽完再影印就好」 所以,我的結論是: 裝忙的你,技術一定要好一點! 不然,你以為人家看不出你沒效率嗎? 從我的 iPad 傳送