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裝忙?浪費時間?

有個男同事,要找長官訂正會議紀錄,他共有以下步驟: ⑴先打電話問我長官在不在辦公室; ⑵親自從很遠的第三教學大樓送會議紀錄來給長官訂正; ⑶衝回去依長指示修改紀錄; ⑷再親自送來給長官簽名。 整個下午就看他揮汗如雨、奔來跑去,展現工作的認真與迅速。 有個女同事,要找長官詢問事情,她共有以下步驟: ⑴先用MSN問我長官在不在,有急事找他: ⑵過了五分鐘她用手機打來辦公室,問長官方不方便講話; ⑶接著說因為她要離開辦公室去辦事,拜託我打她手機,讓她跟長官通話。 我看著他們賣力演出,心中直嘟噥…… 如果是我,絕對懶得在炎熱的下午在悶熱的校園內揮汗奔波 一定是用e-mail跟長官討論,解決一切; 如果是我,一定不會多做用MSN詢問的動作, 我會拿起電話就打,若沒找到人,直接留話,拜託對方回電 本來我覺得這些人工作很沒效率,後來領悟: 他們應該都是在裝忙吧!! 而且裝的太認真,以致於自己都信以為真了!! 讓我想起另一個同事 在處理寄給21個家長的信件時 為了表示認真與誠意 他,全都親筆抄寫!! 這裡用抄寫,而不是撰寫,為什麼? 因為 21封信內容一模一樣!! 會不會是他的字很漂亮?我問說故事的人。 說故事的校長回答:更慘的是,他的字很醜! 校長笑著說「那麼醜的字,還要我簽名!」 「那我不如自己寫!」 結果呢?我好奇的問,完全忘了跟校長講話的緊張感 難怪人家說好奇心殺死一隻九命貓 校長推了推滑下來的眼鏡,說 「我叫他用電腦從打,而且不准打21次, 先印一張出來,等我簽完再影印就好」 所以,我的結論是: 裝忙的你,技術一定要好一點! 不然,你以為人家看不出你沒效率嗎? 從我的 iPad 傳送

黃金八小時從哪裏來?

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乍看這本書我著實一驚「我竟然沒有好好善用下班後的黃金八小時!我在幹什麼呀?!」差點要立志好好善用我的黃金,哦,不,是下班後的黃金八小時!  幸好,我沒有太快立志。吃完午飯,小憩(其實是洗辦公室流理檯,根本沒睡)了一下,我冷靜下來,好好地、認真地想找出我的黃金八小時到底是沉沒在幽靈海的那一個航段,不想則已,一認真想才發現,根本沒有所謂的下班黃金八小時呀!  我很幸運還住在家裏,有阿母幫忙準備早、午餐便當,住家又離上班地點不遠,而且幾乎都能準時上下班,又沒有小孩、老公要照顧的人,這麼幸運的我,都沒有下班黃金八小時了!遑論其他人!  讓我分析一下這個算式:  早上07:00,起床;  早上07:40,出門;  早上08:00,到公司,上班;  中午12:00-13:30休息;  下午13:30-繼續上班;  下午17:30,下班。  下午18:00,到家。 以上,是傳說中的 「上班八小時」 , 在不加班的情況下,上班這件事,就用掉了一天的十一個小時 ,真可怕!  如果想要一天睡眠八小時,那我晚上11:00就要上床睡覺,睡到隔天七點,剛好睡滿八小時。  於是,東扣西扣,我的「黃金八小時」,只剩下「黃金五小時」。 更別談這五小時內,我若要運動、吃晚餐、休息,至少也用掉2小時。  這下好了,黃金五小時只剩三小時!!  因為我沒有老公、小孩的牽累,真是太美妙,我至少還有黃金三小時可以用。  如果我有老公、小孩……那就恭喜我,直接從睡眠黃金八小時中扣除; 如果我的工作還得加班,那,黃金八小時還真是愛說笑,我想這些時間都 拿去鍍金 比較快。  所以,就像蔣公看到魚逆流而上,立志做大事一樣, 我看到我的指導教授SALLY老師辛苦工作,也有同樣偉大的結論:人如果想成功,就別想睡滿八小時! 睡眠時間短,才有可能成功,也才有所謂的黃金八小時可以運用!