word與endnote的愛恨情仇

有了兩次endnote不小心按到unformat citation的教訓之後,我發現,一定要趕快寫下解決方法,不然下次犯了同樣的手殘狀況之後,又為了要找解決方式而頭痛不已(畢竟,我不是聖人顏回----不二過……)

這次的狀況是莫名其妙出現亂碼式的變數,而且要一個個按滑鼠右鍵選擇「切換功能變數代碼」連按兩次,才會變成地球文字……其實,這個情況我不是第一次遇到,每次都是選擇電腦重灌來解決,直到後來我在網路上搜尋到一個「李明錦」(應該是先生吧)所做的「書目管理軟體EndNote X2.02 介紹」(PDF檔),我才終於找到我的救命參考書。(雖然我不認識你,但是我謝謝你……OTZ)

這個檔案中提點的幾個要點都沒有在我借的操作手冊裏,真的是不簡單的一個檔案。

好,現在要記下怎麼解決亂碼式變數的情況。word2007版。

萬一出現如下圖的「亂碼」怎麼辦呢?


先找到word2007那個左上角那個圓……給它按下去。

接著,跳出來的視窗右下角有一個「word選項」按鈕,一樣給它按下去。如下圖。


在左邊的欄位裏找到「進階」這個選項,給它按下去
右邊的欄位跑出來之後,往下捲,捲到「顯示文件內容」那一個大項目(藍底白字,很漂亮的)。


確認一下,那一條「顯示功能代碼代替數值」是不是打了一個勾呢?(一定是的啦,不然就不會出現一堆亂碼變數了)




請把那個勾勾取消掉,鏘鏘鏘鏘,就好了。耶!

李明錦先生在這裏有補充一個叫做「功能變數網底」的東西,總共有三個選項,自動顯示的話就是所有的功能變數都會出現網底,(不過應該不會印出來吧?ㄎㄎㄎ)他建議選這個選項。不過我個人早就已經「選取時顯示」的操作了(選到時才會出現網底),這裏就隨意啦。自動顯示也是有好處……編輯文件時看得相當清楚……不用一個個校對。


好了,endnote與word的愛恨情仇這一集先到這裏結束,下次有機會請繼續收看續集。

留言

熟女寫道…
今天這個教學網誌救了我自己,哈哈
Unknown寫道…
對一個畢業迫在眉梢的研究生來說妳真ㄉ是我的恩人啊!!!!!!感謝菇狗讓我遇到你ㄉ文章~~救ㄌㄧㄍ身在苦海的可憐人!!!!!!
Unknown寫道…
我為這個問題苦惱好久@@ 太感謝妳了!!!!!大恩人~~~~~
熟女寫道…
哈哈,今天才發現我寫的這些word與endnote的文章,還有幫助到別人ㄟ,真開心

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