簽收文化

簽收文化
我們學校有個怪現象:各單位送資料的同時,很愛叫人簽收。

從開會通知單、會辦單、到會議議程、會議紀錄等,都還要另外做個簽收單,讓收件單位簽收。

本來我也傻傻不以為意,直到有天我找不到議程,打電話給承辦人再要一份,承辦人第一句話是:你們那天有簽收了喔。

接著,陸續不管是別人還是自己,都有這種經驗。好一點的會主動說沒關係,我再印一份給你;熟一點的就吐槽;刻薄一點的假好心提醒你下次不要弄丟了,但語氣卻流露出冷嘲熱諷,以及「還好當初我有讓你簽收,不然就死無對證」的勝利感。

簽收的意義是什麼?是怕重要資料不見,但如每份資料都同樣重要,那就是都一樣*不重要*!

本來是怕資料不見,最後卻變成「我有給資料了,是你自己沒看、沒收好」的戰爭武器。

回頭來看,為什麼會有這種戰爭?因為有更多長官、同仁收到資料就隨手一扔,不看、不關心,等到真的要開會了,才雙手一攤,推責任給承辦人「根本沒有收到資料」、「資料給的不確實」之類。也難怪給資料的承辦人那麼慎重其事。

如果要開會的長官多檢查一下,如果沒資料不去怪承辦人,如果承辦人給資料要簽收不是為了自清,證明自己確實有做,那大家工作的心情應該會好很多吧!


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