一年一度的聖誕賀卡標籤大作戰--如何用word2007作標籤

每年聖誕節，我總是陷入和標籤作戰的痛苦循環中！！！
為什麼呢？
因為，一年才做一次……
所以，等到下一年開始的時候，我就卡在電腦前，至少要卡兩個小時才能想起來到底怎麼做……實在太對不起我3c達人的稱號了！！！（遠目）

於是，今年我決定將過程寫在部落格上……這樣，我就不會每年痛苦的半死了，是說以後不曉得還有沒有這個業務就是了……（苦笑）

第1步，在word 2007裏的「郵件」選擇「啟動合併列印」→「標籤」，不需啟動合併列印精靈，因為反而將我搞得霧煞煞……

第2步，在新跳出的對話框選擇「新增標籤」

第3步，設計標籤大小。依照手上現有的標籤格式調整，這裏難倒我的就是所謂的「垂直點數」與「水平點數」到底是什麼鬼東西呢？

※「垂直點數」就是「標籤高度+下方空白間距」的大小，如果標籤之間沒有空白，那就填上標籤高度即可。

※「水平點數」就是「標籤寬度+右方空間間距」的大小，但是不用管側邊界哦，像我的標籤之間有2mm的間隔，標籤本身寬度是67mm，那就是67mm+2mm=69mm。

※注意，word不接受mm的單位，要換算成cm。

※頁面大小記得改！（一般都是A4）

第4步，按下確定之後，就會跳出設定好的標籤格式（出現很多個段落符號標示，如下圖箭號標示處），接著，按「選取收件者」→「選取現有清單」，跳出對話框後，找到之前辛辛苦苦在EXCEL整理好的清單，然後按確定就可以了。

※這邊要注意的是，如果你的EXCEL清單有很多工作表，對話框會跳出來問你要用哪一個工作表（如箭頭標示處），千萬不要選錯了呀呀呀~~~~~（轉圈）

第5步，按下確定之後，畫面就會變成怪怪的樣子，很多個next record〈下一筆紀錄〉（如下圖），這樣就對了。非常好。

接下來，我們就要來安排標籤的長相了。來到「插入合併欄位」的選項，它其實是兩個分開的按鈕，下面有文字及箭號的按鈕，會直接出現下拉選單（如藍圈圈起來的部分）。上面的圖案（綠圈圈出來的部分）則會彈出對話框，如下下圖。但，其實兩個是一樣的東西……只是出現的畫面不一樣（真是擾亂視聽……）

※不管是哪種方式，出現的選項，都是你excel檔的第一列的欄位設計，像我第一列分成「姓名」、「稱呼」、「郵遞區號」、「地址」、「單位」等，選取合併欄位時就會出現這些欄位。

※可以編排這些欄位的置放方式，不過，最重要的還是要郵差看得懂，這樣對方才收得到呀。你的設定會出現在左上角第一個標籤。

※也可以寫一些固定的文字哦，例如「TO：」、「收」，今年我們做明信片，所以寫了一些新年快樂、聖誕快樂等祝福的話。

第六步，搞定之後，按下「更新標籤」按鈕。每一筆標籤就會依照你的標籤設定乖乖排好位置了。

第7步，開心的按下「完成與合併」，會出現下拉視窗問你「要編輯個別文件」或是列印，我都會選編輯個別文件，再做一次檢查，降低錯誤率。改好所有的名條之後，就可以開心的列印出來，快樂的寄出去囉~~~~~~（大心）（灑花）